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2 전표 관리

전표 관리는 회사에서 발생하는 모든 거래 자료를 입력하고, 수정 및 삭제하는 메뉴

이다. 전표(Slip)는 금전의 출납이나 회계상의 거래 내용을 타인에게 전달하고 장부상
의 증거 자료로 보존하기 위하여 거래가 발생할 때마다 기록하기 위한 일정한 형식의
종이 표를 말한다.

1 전표의 생성

[회계 관리] 모듈의 주요 업무는 [전표/장부 관리]를 통하여 회계상의 거래 전표를
생성하는 것이다. 전표 생성 방법에는 수동 전표 생성과 자동 전표 생성이 있다. 수동

전표는 [전표/장부 관리] 메뉴의 전표 입력을 통하여 직접 입력하는 것이고, 자동 전
표는 타 모듈에서 발생한 정보를 [회계 연결 계정 과목 등록]에 설정된 차변, 대변 분
개 계정 정보를 참조하여 자동으로 생성하는 것이다. 이와 같이 생성된 전표는 승인

처리를 통하여 각종 장부 및 재무제표에 반영된다.

2 전표의 종류

전표는 전표 상태 (효력 여부)에 따라 미결 전표와 승인 전표로 구분하고, 특성에 따라

출금 전표, 입금 전표, 대체 전표, 매입 전표, 매출 전표로 구분한다.

 전표의 종류

구분 내용
전표가 입력되어 저장은 되었으나 재무제표에 반영이 되지 않은 미결
미결 전표
상태이므로, 승인권자의 전표 승인 작업이 필요한 전표
전표 상태에 따라
전표가 입력되고 승인권자가 승인하여 해당 전표의 내용이 재무제표
승인 전표
에 반영된 전표
현금이 출금되는 전표(ERP에 전표 입력 시 차변만 입력하면 대변은
출금 전표
자동 분개됨.)
현금이 입금되는 전표(ERP에 전표 입력 시 대변만 입력하면 차변은
입금 전표
자동 분개됨.)
대체 거래에 사용되는 전표로, 현금이 포함되지 않거나 현금이 포함
전표 특성에 따라 대체 전표 되더라도 2개 이상의 계정(제좌)이 발생되는 거래에서 사용됨(ERP에
전표 입력 시 전표로 차변/대변을 직접 등록함).

상품 및 원재료 등의 매입 시 사용하는 전표(부가가치세 대급금 정보
매입 전표
를 간단하게 처리 가능하며, [구매 관리] 모듈에서 발행함.)
상품 및 제품의 매출 시 사용하는 전표(부가가치세 예수금 정보를 간
매출 전표
단하게 처리 가능하며, [영업 관리] 모듈에서 발행함.)

272 Ⅴ. 회계 관리

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