Page 35 고등학교 회계 정보 처리 시스템 교과서

오늘날과 같이 기업의 규모가 확대되고 조직이 복잡해짐에 따라 수작업으로 하 ■ 질문 있어요

는 회계 처리는 회계 정보 이용자에게 신속하고 정확한 정보를 제공하는 데 한계가 Q: 수많은 종류의 상품이 매출되는
대형 마트의 경우 일일이 전표
있다. 따라서 컴퓨터의 이용은 회계 정보의 유용성을 높이는 데 큰 도움을 준다. 입력을 하고 있나요?
A: 정보기술의 발달로 대형 마트에
회계 정보 처리 시스템은 회계 자료를 입력하기만 하면 짧은 시간 내에 필요한 서는 품목 관리를 바코드를 통
해 정보를 인식하여 자동 회계
정보를 얻을 수 있고, 네트워크를 통해 정보를 필요한 장소로 신속하게 전송할 수
처리하고 있습니다.
도 있다. 또 컴퓨터에 저장된 정보를 의사 결정과 미래 예측에 유용하도록 적절한

시기에 제공할 수 있다.

 회계 정보 처리 시스템의 특징

회계 정보 처리 시스템의 특징은 다음과 같다. 회계 TIP
기업에서는 세무서에 회계 프로그
표 Ⅰ-7 회계 정보 처리 시스템의 특징 및 효과 램을 신청, 등록한 후 세무와 관련
하여 종이 서식 대신 전산 매체로
대량의 자료를 입력하는 즉시 결과를 산출할 수 있고, 오류를 자동으로 검증하는 신고하고 있다.
신속성, 정확성
기능이 있어 회계 업무를 신속, 정확하게 처리할 수 있다.
회계 업무가 자동화되어 실시간 정보 처리가 가능하며, 의사 결정에 필요한 정
자동화, 적시성
보를 적시에 제공할 수 있다.
표준화가 가능하여 회계 업무의 질적 향상을 기할 수 있고, 회계 장부 조직의
표준화, 보존성
간소화 및 자료의 보관이 용이하다.
수작업으로 회계 처리하던 것을 컴퓨터로 자동 처리함으로써 인력과 경비를
경제성, 효율성
절감할 수 있고, 업무의 효율성이 증가한다.
회계 전표의 입력 작업을 여러 부문에 분산시킬 수 있어 능률적이다. 예를 들
회계 처리 분산화
면, 매입 전표는 구매부, 매출 전표는 영업부에서 처리하는 경우이다.

2 회계 정보 처리 시스템의 관리

회계 정보 처리 시스템을 설치하여 활용할 수 있다.

 프로그램의 설치 및 실행
회계 정보 처리 시스템을 운용·실습하기 위해 New sPlus 실무 교육 프로그램 ■ 질문 있어요

을 설치한다. 프로그램을 사용하려면 다음과 같은 시스템을 갖추어야 한다. Q: 회계 프로그램은 어디서 내려 받
나요?
A: 대한상공회의소 자격 평가 사업단
① 윈도 XP 이상, 메모리는 512MB 이상
웹하드에 접속하여 내려받기합
② 하드보안관 사용 시에는 하드보안관 종료 니다.
http://webdisk.korcham.net
③ 마우스, 키보드, USB 인식 여부 확인 아이디: korcham
비밀번호: 111111
④ 해당 PC의 운영체제가 Window 8, Window 7 또는 Window Vista인 경우 방 [File Station] 폴더에서 내려받아
화벽 해제 압축을 풀고 사용하면 됩니다.

4. 회계 정보 처리 시스템 33

회계정보-3차제출본.indb 33 2017-09-06 오후 5:38:19