Page 258 고등학교 정보 처리와 관리 교과서

2 공유하기

구글 드라이브와 같은 웹 오피스 프로그램들의 가장 큰 장점은 바로 문서 공유 기
능이다. 구글 드라이브에서 사용하는 파일들은 모두 공유 기능을 사용할 수 있다.

여러 사람이 공동 작업하기 위한 문서들을 효율적으로 처리하는 데 필요한 문서 공유
방법과 그와 관련된 설정을 알아본다.

(1) 공유 권한
구글 오피스의 문서는 모두 공유 설정을 하여 온라인 공동 문서 작업을 할 수 있다.

공동 작업을 하기 위해서는 문서 소유자가 공동 작업을 할 다른 사용자를 추가해 주
어야 하며, 추가되는 사용자에게 알맞은 공유 권한을 부여할 수 있다.

클릭하여 공유 설정

[공유]를 누르면 공유 설정 창
이 나타난다. 이 창에서는 공
유하기 위한 링크 정보와 공
유 권한에 대한 자세한 설정
이 가능하다.

이름 또는 이메일을 입력하여 사용자 추가

사용자 권한 설정

(2) 실시간 공동 작업
실시간 공동 작업은 여러 사람이 각자의 의견을 입력하거나 분야를 맡아서 작성하

는 것을 말한다. 구글 오피스를 통해 여러 사람이 하나의 문서를 실시간으로 공동 작
업할 수 있다.

화면(257쪽 위)은 두 사람이 한 문서에 접속하여 문서 작업을 하는 화면이다. 문서
위에 작성자 본인 이외의 접속자가 나타난다. 여러 사람이 접속하면 각각 사용자마다
다른 색상이 표시된다. 또한 커서 위에 마우스를 올리면 사용자의 이름이 표시된다.

각 사용자가 작성한 내용은 실시간으로 문서에 반영되고 다른 사용자의 화면에서도
바로 확인할 수 있다.
문서를 수정한 내역은 [파일]-[업데이트 기록 보기]를 통해 모두 확인할 수 있으며,

해당 시점으로 복원할 수도 있다.

256 Ⅵ. 문서 공유와 활용