Page 80 고등학교 정보 처리와 관리 교과서

4 데이터 정렬 및 부분합

데이터 정렬은 데이터 분석에서 매우 중요한 역할을 한다. 이름 목록을 한글 자모

순으로 정렬하거나 제품 재고 수준 목록을 내림차순으로 정렬할 수도 있다. 데이터를
정렬하면 수많은 데이터를 빠르게 시각화하여 이해도를 높일 수 있을 뿐만 아니라 원
하는 데이터만 구성하고 찾을 수 있으므로 보다 효과적으로 데이터를 분석할 수 있다.

부분합은 많은 자료를 특정 항목으로 그룹화하여 합계, 평균, 최대, 최소 등을 나타
낼 경우 매우 편리한 기능이다.

따라해 보기 자료를 입력하고 다음의 <조건>에 따라 데이터 정렬과 부분합을 구해 보자.

세부 조건
<데이터 정렬>
• 생산지의 데이터를 내림차순으로 정
렬하라.
<부분합>
• 판매 상품명의 개수와 판매 개수의
평균을 구하라.
• 윤곽선을 지우라.

데이터 정렬
정렬은 데이터 목록을 일정한 순서로 재배열하여 원하는 데이터 값을 찾을 수 있게 한다.
01 1 [E3:E10]의 셀을 선택한 후 2 [홈]-[정렬 및 필터]-[텍스트 내림차순 정렬

( )]을 선택한다.
02 [정렬 경고] 대화 상자에서 3 ‘현재 선택 영역으로 정렬’을 체크하고 [정렬]을 클릭하면
4 와 같이 표시된다.

2

3
4
1

78 Ⅲ. 스프레드시트 실무