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6 전표 승인 및 해제

핵심 ERP 프로그램에서는 승인된 전표만 제 장부와 재무제표에 반영된다. 따라서
사원 등록 시 미결권자로 입력된 사원이 거래 자료를 입력하였거나 타 모듈, 즉 인사

관리, 생산 관리, 영업 관리 등에서 [회계 처리]로 자동 분개하여 회계 관리로 넘긴 자
료는 “미결” 상태로 남게 된다.
전표 승인 및 해제는 전표 입력 메뉴에 미결 상태로 있는 전표를 승인함으로써 제

장부 및 재무제표 등에 반영되게 하는 메뉴이다.

매입 관련 회계 모듈
구매/자재 관리 모듈
미결 전표 미결 전표

매출 관련
영업 관리 모듈 회계 모듈
미결 전표

급·상여 지급
인사/급여 관리 모듈
미결 전표 승인 처리

전표 효력 부여
(장부 기재 및 결산 반영)

ERP 충전소 전표의 효력 발생

전표가 효력을 갖는다는 것은 장부에 기재되고 결산에 반영된다는 뜻이다. 전표의 효력

즉, 현금 거래의 경우 미결 전표는 분개장, 총계정원장, 현금 출납장, 시산표 및
결산 재무제표에 영향을 주지는 않지만 승인 처리되므로 분개장, 총계정원장,
현금 출납장 및 시산표와 결산 재무제표의 현금 계정 금액(잔액)을 변동시키게
된다. 미결 상태와 승인 처리 후의 시산표를 검색하여 확인해 보도록 한다.

280 Ⅴ. 회계 관리

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