Page 66 고등학교 정보 처리와 관리 교과서

2 스프레드시트의 기능

스프레드시트의 대표적인 프로그램은 마이크로소프트사에서 개발한 엑셀이다. 엑
셀은 회사나 학교에서는 물론, 가정에서도 사용할 수 있는 가장 대중적인 프로그램이

다. 엑셀로 할 수 있는 작업은 매우 다양하다.

(1) 문서 작성과 표 계산

엑셀은 문서를 작성할 때에는 일반 워드 프로세서 프로그램보다 불편하다. 하지만
문서에 표가 많이 포함되어 있거나 많은 데이터를 이용하여 복잡한 계산을 해야 하는

내용을 작성할 때에는 엑셀을 이용하는 것이 빠르고 정확하며 편리하다.

(2) 차트 작성

엑셀은 입력된 수치 데이터를 차트로 활용할 수 있도록 다양한 형태의 차트를 제공
한다. 엑셀에서는 차트 디자인과 레이아웃을 이용하여 데이터의 성격과 목적에 맞는

세련된 차트를 만들 수 있다.

(3) 데이터 관리와 분석

엑셀은 대용량 데이터 목록을 관리하고 분석·요약하는 데 매우 유용하게 활용할
수 있는 프로그램이다.

(4) 매크로를 활용한 자동화 문서 작성
엑셀은 매크로 기능을 활용하여 마우스 클릭 또는 단축키 조작으로 반복적인 작업

을 손쉽게 처리할 수 있는 자동 문서 작성에 활용할 수 있고, 비주얼 베이식 프로그램
을 내장하고 있어 문서 내에서 간단하게 실행할 수 있는 프로그램을 만들 수 있다.

엑셀을 이용한 문서 작업

64 Ⅲ. 스프레드시트 실무