Page 230 고등학교 정보 처리와 관리 교과서

2 레이블 보고서 작성

레이블 보고서 기능을 사용하면 다양한 데이터를 손쉽게 입력할 수 있다.

1 레이블 보고서의 개념

레이블 보고서는 데이터베이스를 이용하여 우편물을 보낼 때 편지 봉투의 주소를 인
쇄하거나 각종 물품 등에 부착하는 라벨을 인쇄할 때 사용되는 형식의 보고서를 말한다.

2 레이블 보고서 작성하기

레이블 보고서는 다양한 크기의 레이블 용지를 선택하여 작성할 수 있다.

따라해 보기 다음의 <조건>에 따라 [테이블 2: 관리자 정보]를 이용하여 레이블 보고서를 작성해 보자.

출력 형태

세부 조건
• 레이블 보고서 이름: 관리자 정보 레이블
• 표준 레이블: 제조업체 A-ONE, 제품 번호 28315(세로×가로: 34㎜×64㎜ / 개수: 3)
• 글꼴색과 크기: 굴림, 10pt, 중간, 검정
• 레이블의 필드 순서: 여행 관리자, 관리 코드, 숙소, 연락처
• 레이블 출력 순서: 관리 코드에 대해 오름차순으로 정렬
• 필드 표현 방법: 여행 관리자, 관리 코드는 <출력 형태>와 같이 적용하라. (굵게, & 연산자 사용)
숙소는 <출력 형태>와 같이 적용하라. (& 연산자 사용)
연락처는 연락처의 앞 두 글자가 ‘01’이면 ‘이동 전화’, 그렇지 않으면 ‘집/회사’로 표시하여 <출력 형태>와 같
이 적용하라. (IIf, Left 함수, & 연산자 사용)

레이블 보고서 만들기
01 ‘내문서\액세스\07\연습1.accdb’ 파일을 불러온다.
02 탐색 창의 [관리자 정보] 테이블을 선택하고 [만들기]-[보고서]-[레이

블]을 선택한 후 [우편물 레이블 마법사] 대화 상자에서 제품 번호는
‘A-ONE 28315’, 크기는 ‘34mm×64mm’, 열 개수는 ‘3’을 선택하
고 [다음]을 클릭한다.

228 Ⅴ. 데이터베이스 실무