Page 54 고등학교 정보 처리와 관리 교과서

2 기안문의 이해

정보
기안문은 기안자가 작성해 결재권자가 결재함으로써 확정되는데 어떤 안건을 처리
기안문의 종류
하기 위해 문서를 작성하고 의사 결정권자에게 제출하여 허락을 요청하는 문서를 말 • 기획 기안문: 새로운 일의 제안
한다. 따라서 기안문은 공적인 성격을 띠는 경우가 많다. 이나 기존 업무의 개선 방안을
상사로부터 허락을 받고자 작성
기안문은 자신의 업무를 진행하거나 제안하기 위해 발안하는 경우, 접수한 문서를 하는 기안문
• 품의서: 기획 기안문을 근거로
처리하기 위한 경우, 상급자의 지시 사항을 처리하기 위한 경우, 법령이나 각종 규정 자금 집행을 요청하는 기안문으
로, 물품 구입 이유와 물품 내용
등을 변경해야 하는 경우에 작성한다. 을 기록함.
기안문은 기업의 형태나 종류 등에 따라서 구성을 달리하여 작성한다. 하지만 일반적으 • 혼합 기안문: 기획 기안문과 품
의서를 따로 작성하기 번거로운
로 문서 번호, 기안자, 기안 일자, 수신 기관, 참조, 발신, 보존 기간, 기안 부서, 제목, 기안 경우 기획 기안문에 품의 내용을
포함하여 한번에 결재를 받을 수
내용 등의 형식으로 작성하고 첨부할 문서가 있을 경우 마지막에 함께 첨부하여 보낸다. 있는 기안문

혼자해 보기 다음의 <조건>에 따라 워드 프로세서의 기능을 이용하여 기안문을 작성해 보자.

세부 조건

[편집 용지]
용지 종류: A4
용지 방향: 세로
용지 여백: 위쪽 30mm / 아래쪽 15mm /
왼쪽 20mm / 오른쪽 15mm / 머리말, 꼬
리말, 제본 0mm

[표 서식]
표 만들기(줄 수 - 8, 칸 수 - 4)
선 모양: <출력 형태>처럼(바깥 테두리
0.4mm)
셀 배경색: 검정 80% 밝게

[제목 서식]
글꼴(궁서), 크기(24pt), 글자색(검정), 진
하게, 가운데 정렬

[기본 서식]
글꼴(바탕), 크기(10pt), 글자색(검정), 줄
간격(160%), 양쪽 정렬

52 Ⅱ. 워드 프로세서 실무